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大数据时代背景下的档案管理工作探讨

 2021-10-26 11:50  来源:杂志社网 

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  【摘要】随着信息技术和互联网技术的不断发展,现代的社会发展已经进入到大数据时代,在大数据时代发展背景下,各行各业的数据管理都面临着巨 大的挑战。档案管理是各行各业发展的重要基础工作,是关系到数据和信息管理的关键性工作,在大数据时代背景下,如何有效开展档案管理工作是人们 关注和研究的重点。基于此,本文对大数据时代背景下档案管理工作的相关内容进行了分析和探究,以期为新时代发展背景下的档案管理工作提供一定的 参考。 


  【关键词大数据时代;档案管理;措施 


大数据时代背景下的档案管理工作探讨

大数据时代背景下的档案管理工作探讨


  引 言 


  大数据时代发展对档案管理工作提出了新的要求,同时也带来了新的 发展机遇,档案管理工作必须紧紧依靠大数据时代发展带来的优势,高效 开展新时期背景下大量数据和信息的管理工作,为经济社会的发展提供可 靠的基础资料支持。 


  1.大数据时代背景给当前档案管理带来的挑战

 

  大数据是指数据规模 非常大,达到无法用一般的软件进行统计,且数据类型多样,需要用超出 传统软件的数据分析新软件进行获取、储存、管理等的数据集合;大数据 具有规模大、数据运转快、数据形式多样、数据价值高密度低的特点。针 对大数据的这些特点,可以看出其给当前档案管理带来的挑战是多方面的。 


  1.1 大数据给传统的档案管理理念和流程提出了极大的挑战 


  传统的档案管理模式是通过档案管理员把档案资料分门别类地进行归 类,做好标记,以方便档案查询;但在当前大数据时代下,档案信息量大, 且很多档案信息是交叉的,如果用传统的档案处理方法进行保存管理,可 能无法把这些大量的数据分类归纳好,且一些档案信息是无法用传统的方 法对档案进行保存的。 


  1.2 大数据时代给档案保存形式提出了新的要求 


  当前的一些数据信息是通过电子文档、电子图片、音频等信息方式进 行记录和存储的,这些数据要归档进行保存是无法通过传统的纸质材料档 案进行保存的。因此,这就要求新的档案保存形式多样化,且能够分门别 类对这些信息进行整理,找出关键词,方便以后进行档案查找。  


  1.3 大数据时代给档案管理人员的业务素质提出了更高的要求 


  大数据 时代的一个重要特点就是信息的多样化和处理信息方式的复杂性;传统档 案管理的工作人员只需要懂得档案管理的基本理念和基本操作就可以。当 前,在新时代下,档案管理人员要掌握多种技术,包括档案资料分类、查 询、相关软件的运用、数据的阅读等。因此,这些在大数据时代下出现的 档案管理新要求使得档案管理工作人员的业务素质需要大力培养和提高。 


   2.大数据时代带给当前档案管理工作的优势  

    2.1 大数据能够提高档案管理效率,降低管理成本

    2.2 大数据能够提高档案保存质量 

  3.大数据时代背景下提高档案管理工作的措施 

    3.1 加强档案数据库的安全性

    3.2 加强专业技术人才的培养

    3.3 完善相关管理制度 

    3.4 加强数字化文件管理模式的发展

    ... ...


  4.结语 


  在信息化时代不断发展的趋势下,行业的竞争越来越激烈,对于档案 信息的安全管理变得尤为重要。对数据进行充分有效地利用,不断挖掘其 背后潜在的数据价值,才能不断促进 各行各业的发展。同时需要充分利用 大数据的管理模式,不断探索新方法,将先进科技与档案信息管理有机结 合,才能使档案管理工作变得简明化、科学化、规范化,随着未来科技的 进步与发展,结合新的技术手段让档案管理形成产业化的创新模式,并将 其融入大数据潮流中去,做到尽善尽美。 参考



   参考文献[略] 


  作者:王菲菲


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